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회원 여러분, 안녕하십니까.
우리 학회의 33대 차차기회장 선거는 민간 온라인 투표업체 엔티스(ntis)를 통해 진행하게 됐다는 점을 안내 드립니다.
그동안 우리 학회는 차차기회장 선출 규정 2조 2항에 따라 중앙선거관리위원회에서 제공하는 온라인 투표 시스템(K-voting)을 이용하여 선거를 실시하였습니다. 그러나 중앙선거관리위원회가 2021년 10월 1일부터 민간영역 온라인투표 서비스를 종료함에 따라 우리 학회를 포함한 모든 학회는 더 이상 K-voting 온라인 투표시스템을 이용할 수 없습니다.
이에 따라, 과거의 우편투표(ballot) 방식으로 돌아갈 것을 검토하였으나 현재 코로나 상황으로 많은 회원이 근무지에서 투표지를 전달받아 우편으로 회신하는 방식이 사실상 어려울 것으로 판단됐습니다. 이에 선거관리위원회와 사무국에서는 민간 온라인 투표업체를 선정하기 위하여 몇 개 업체를 비교하고 2021년 9월 28일 모의투표를 진행하여 엔티스(ntis)를 최종 선정하였습니다. 그리고 2021년 10월 5일 온라인으로 개최된 4차 상임이사회를 통해 33대 차차기회장선거를 엔티스(ntis) 온라인 투표시스템을 통해 투표하는 것으로 결의하였습니다.
* 10월 19일부터 시작되는 차차기회장선거 온라인 투표는 과거 중앙선관위 온라인투표방식과 동일하게 한국인사조직학회 명의의 문자를 수신하신 후 휴대폰 등 모바일 기기에서 투표하시면 됩니다.
그동안의 경과와 자세한 내용은 아래와 같습니다.
* 중앙선거관리위원회 온라인 투표 시스템 종료
- 차차기회장 선출 규정 제 2조 2항에 따르면 “투표는 중앙선거관리위원회에서 제공하는 온라인 투표 시스템(K-voting)을 이용하여 10월 중 선거관리위원회가 정한 기간에 실시한다.” 고 명시되어 있음.
- 그러나 2021년 10월 1일 중앙선거관리위원회 민간영역 온라인투표 서비스가 종료됨. 한국인사조직학회는 민간영역으로 분류되어 더 이상 온라인투표시스템을 사용할 수 없음.
* 우편투표 실시의 어려움
- 코로나19 상황에서 비대면 근무가 많아 투표지의 도달 가능성이 낮고 회신 및 우송의 어려움이 존재함. 이에 저조한 투표율이 예상됨. 따라서 과거의 우편투표(ballot) 방식으로 돌아가기에는 어려움이 따름.
* 온라인 투표 업체 선정: 엔티스(ntis)
- 이에 온라인 투표 민간업체를 선정하기 위하여 선거관리위원회, 회장, 학술위원장, 편집위원장, 커뮤니케이션위원장, 사무국 간사 총 12명이 민간 온라인 투표 업체를 비교하고 모의투표를 진행함.
- 민간업체의 투표 서비스와 기술의 신뢰성을 판단하기 위해서는 인사조직학회와 비슷한 단체인 타 학회들이 얼마나 많이 사용해 온 업체이며, 개인정보 보완이 확실한가로 판단할 수밖에 없음. 현재 상황으로는 엔티스가 아래와 같은 다수 학회에서 사용하고 있으며 개인정보보호협회에서 개인정보 우수인증을 받음.
학회: 한국군사과학시술학회, 대한여성과학기술인회, 대한마취통증의학회 외 다수
학교: 서울대, 명지대, 동덕여자대학교, 한림대학교, 전주대학교 외 다수
기업: 스타벅스 본사, 한국콜마, 한국토지공사, 롯데면세점, 공영홈쇼핑외 다수
- 이에 엔티스를 차차기회장선거 온라인 투표 업체로 선정하고 상임이사회 결의를 거침.
31대 사무국과 선거관리위원회에서는 신뢰성 높은 온라인 투표업체를 선정하기 위하여 충분한 논의와 모의 투표를 거쳐 민간업체를 선정하였으나 국가기관인 선거관리위원회가 온라인 투표서비스를 종료함에 따라 앞으로 어떤 업체를 선정하더라도 완전한 공신력을 확보하기는 어려운 점이 있습니다. 앞으로도 우리 학회의 선거를 온라인으로 실시한다면 당시 상황에서 최선의 대안을 선택할 수밖에 없다는 점에 대한 이해를 부탁드립니다.
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